2209-A programı kapsamında hangi gider kalemleri desteklenmektedir?
Ön lisans ve lisans öğrencilerinin hazırladıkları araştırma projeleri için gerekli olan makine/teçhizat, sarf malzemesi, seyahat ve hizmet alımı giderleri desteklenmektedir.
Proje sonuçlarını sunmak için katılacağım kongre veya konferansların masrafları destek bütçesinden karşılanabilir mi?
Hayır, kongre ve konferanslara katılım masrafları 2209 proje desteği bütçesine dâhil edilemez.
Proje kapsamında saha çalışmaları veya seyahatler sırasındaki konaklama ve yeme-içme giderleri karşılanacak mı?
Hayır, projenin gerektirdiği seyahat giderleri için destek sağlansa da konaklama veya gündelik, yeme-içme masrafları proje bütçesinden karşılanmamaktadır.
Projemde elde edilen sonuçların makale yayını veya patent başvuru ücretleri destek kapsamında mıdır?
Hayır. Yayın ve patent masrafları 2209 proje desteği bütçesine dâhil edilememektedir.
Halihazırda yürüyen bir 2209 projesinde proje ortağı olarak yer alıyorum. Kendi fikrimle proje yürütücüsü olarak yeni bir başvuru yapabilir miyim?
Hayır. Önceki dönemlerde desteği devam eden bir 2209-A veya 2209-B projesinde yürütücü ya da proje ortağı olarak yer alıyorsanız, aynı dönemde yeni bir başvuru yapmanız veya başka bir projede yer almanız kurallara aykırıdır.
Proje konusu ve başlığı piyasadaki belirli bir marka, kurum veya ürün modeli hakkında olabilir mi?
Hayır. Proje başlığı ve proje önerisi de dâhil olmak üzere sunulan tüm belgelerde herhangi bir kurum, kuruluş, firma, ticari ürün ya da markanın öne çıkarılması yasaktır. Araştırmanızın başlığını ve içeriğini tamamen bilimsel ve nesnel ifadelerle kurgulamalısınız.
Daha önce aynı fikirle TÜBİTAK’a başvurup reddedildik. Aynı projeyi tekrar sunabilir miyiz?
Evet. Daha önce aynı proje için TÜBİTAK’tan destek alınmamış olması şarttır. Eğer projeniz daha önce TÜBİTAK’tan veya başka bir kurumdan destek almadıysa (sadece reddedildiyse) gerekli iyileştirmeleri yaparak kurallar çerçevesinde tekrar sunabilirsiniz.
Proje yürürlükteyken danışman değişikliği yapabilir miyim?
Evet. Akademik danışman değişikliği talebi projenin her aşamasında yapılamaz; proje bitiş tarihine 3 aydan az bir süre kalması durumunda bu yöndeki talepler kesinlikle kabul edilmez. Süresi içinde yapılacak değişiklikler için hem aktif görevdeki danışmandan hem de görevi devralacak yeni danışmandan değişikliğin uygun olduğuna dair yazılı onaylar alınmalı ve BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden talep oluşturulmalıdır. Taleplerin nihai değerlendirmesi Grup Yürütme Kurulu tarafından yapılır.
Başvurumu geri çekebilir miyim?
Evet. Değerlendirme sürecine girmeden önce, çağrı kapanış tarihinden itibaren en geç 1 ay içinde işleminizi gerçekleştirmelisiniz. Bunun için imzalı dilekçenizi bideb2209a@tubitak.gov.tr adresine iletmeniz gerekir.
Proje için alınan demirbaş cihazlar proje bitiminde öğrencide mi kalır?
Hayır. TÜBİTAK 2209-A program kuralları uyarınca, proje bütçesiyle satın alınan demirbaş cihaz ve malzemeler proje bitiminde öğrencide kalmaz. Proje kapsamında demirbaş malzeme alınması durumunda, proje tamamlandıktan sonra bu malzemenin yürütüldüğü üniversite envanterine kaydı yaptırılmalı ve resmi envanter kayıt belgesi alınmalıdır.
İsimsiz fişlerle yapılan harcamalar kabul edilir mi?
Sadece akaryakıt fişleri isimsiz kabul edilebilir. Diğer tüm harcamalar için faturaların proje yürütücüsü veya proje ortakları adına kesilmesi zorunludur.
Sonuç raporunu süresi içinde yükleyemezsek ne yapmalıyız?
Gerekçeli bir dilekçe ve akademik danışmanınızın onayı ile TÜBİTAK’tan en fazla 6 aya kadar ek süre talep edebilirsiniz. Talebin onaylanması Grup Yürütme Kurulu kararına bağlıdır.
Projemizle ilgili makale veya sunum yaparken uymamız gereken bir kural var mı?
Evet. Çıktıların TÜBİTAK’a bildirilmesi, TÜBİTAK desteğinin belirtilmesi ve TÜBİTAK logosunun kullanılması zorunludur.
Proje başvurularında yapay zekânın “önemli ölçüde kullanımı” ne anlama gelmektedir?
TÜBİTAK’ın güncel “Destek Süreçlerinde Üretken Yapay Zekânın Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberi” kapsamında yapay zekânın “önemli ölçüde kullanımı”, basit dilbilgisi veya yazım denetimi gibi temel düzeltmelerin ötesine geçen ve projenin içeriksel üretimine doğrudan katkı sağlayan durumları ifade eder:
- Önerinin herhangi bir bölümünün taslağının oluşturulması
- Analiz için kod üretilmesi
- Veri analizi yapılması
- Görsel oluşturulması
- Önerinin ana argümanlarını destekleyen içeriklerin üretilmesi
Projemde insanları daha iyi anlamak ve sorunu derinlemesine çözmek için hangi araştırma yöntemini tercih etmeliyim?
Nitel Araştırma Yöntemi. İnsan davranışlarını, toplumsal olguları ve bireysel deneyimleri sadece sayısal verilerle sınırlamadan, doğrudan insanların kendi anlatıları üzerinden keşfetmenizi sağlar.
Nitel araştırmamda verilerimi daha rahat analiz etmek için hangi yazılımı tercih etmeliyim?
Academetrica Quali. Nitel verilerinizi sistematik bir şekilde analiz etmek için en pratik çözümdür. Yerli yapısı, güncel teknolojisi ve kullanıcı dostu arayüzü sayesinde karmaşık adımlarla uğraşmadan verilerinizi kolayca kodlamanızı ve temalar oluşturmanızı sağlar.
Başvuru öncesinde nelere dikkat etmelisiniz?
- Başvuru Koşulları: Ön lisans/lisans öğrencisi olma, projenin akademik danışman rehberliğinde yürütülmesi, aynı dönemde birden fazla başvuru yapmama ve daha önce aynı proje için destek almama gibi temel başvuru koşullarının tamamını sağlıyor musunuz?
- Zamanında Sistem Onayı: Başvurunuza ait tüm bilgi girişlerini son başvuru günü mesai bitimi olan saat 17:30’a kadar tamamlayıp sistem üzerinden onayladınız mı?
- Doğru Format ve Şablon: Araştırma önerinizi ve ek belgeleri, TÜBİTAK tarafından belirlenen ve güncel olan formata/şablona göre hazırladınız mı?
- Dil Kriteri: Araştırma önerinizi ve ilgili formları eksiksiz bir biçimde Türkçe dilinde mi hazırladınız?
- Eksiksiz ve Erişilebilir Belge Yüklemesi: Başvuru için sizden istenen belgelerin tümünü eksiksiz ve istenen dosya formatında sisteme yüklediniz mi? Yüklediğiniz bu dosyaların hatasız olarak açıldığını ve okunabildiğini bizzat kontrol ettiniz mi?
- Karakter Sınırları: Araştırma önerisi formunda veya sistemdeki metin alanlarında belirtilen minimum karakter sınırlamalarına harfiyen uydunuz mu?
- Doğru Başvuru Yöntemi: Başvurunuzu faks, posta veya e-posta gibi geçersiz yollarla değil; sadece TÜBİTAK Yönetim Bilgi Sistemi üzerinden çevrim içi olarak gerçekleştirdiniz mi?
- ARBİS Bilgileri: Sizin ve akademik danışmanınızın YÖKSİS ve TÜBİTAK ARBİS üzerindeki bilgileri güncel mi?
- Ticari ve Ayrımcı İfade Kontrolü: Proje başlığınızda veya öneri metninizde herhangi bir ticari markayı/firmayı öne çıkaran ifadeler ile dil, din, ırk, cinsiyet vb. ayrımcılık içeren, dışlayıcı veya rencide edici sözcükler kullanmaktan kaçındınız mı?
Başvuru onay süreci nasıldır?
- Proje Yürütücüsü: Tüm bilgi ve belgeleri TÜBİTAK Yönetim Bilgi Sistemine yükler ve sistemden onaylar.
- Akademik Danışman: Taahhütleri kabul ederek projeyi onaylar yahut eksiklik varsa düzeltilmesi için iade eder.
- Üniversitenin Kuruluş Yetkilisi: Kuruluş yetkilisinin e-imzayı atmasıyla birlikte başvuru süreci tamamlanır.
Ön incelemeyi geçen başvurular için değerlendirme puanlaması nasıldır?
Ön incelemeyi geçen başvurular, alanında uzman danışma kurulu üyeleri, panelistler veya dış danışmanlar tarafından sadece sisteme yüklenen belgeler üzerinden değerlendirilir. Puanlama şu 4 ana kriter ve ağırlık oranları esas alınarak yapılır:
- Bilimsel Nitelik: %35
- Yöntem: %25
- Proje Yönetimi: %20
- Yaygın Etki: %20
Proje sonrası yararlanabileceğiniz fırsatlar nelerdir?
- 2224-A: Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı
- 2224-B: Yurt İçi Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı
- 2224-D: Yurt Dışındaki Bilimsel Eğitim Etkinliklerine Katılımı Destekleme Programı
Başvurunuzu öne çıkaracak ve avantaj sağlayacak önerilerimiz nelerdir?
-
Konunuzu Öncelikli Alanlar, 12. Kalkınma Planı ve 2030 Sanayi ve Teknoloji Stratejisi’nden Seçin:
Projenizi 12. Kalkınma Planı ve 2030 Sanayi ve Teknoloji Stratejisi’nde yer alan kritik teknoloji alanları ile “Öncelikli Ar-Ge ve Yenilik Konuları” listesinden seçmeniz stratejik bir avantajdır. Bu alanlarda hazırlanan başvurular için destek taban puanı daha farklı (avantajlı) belirlenebilmektedir. -
Proje Ekibine Özel Gereksinimli Bir Birey Dâhil Edin:
Özel gereksinimli bireylerin bilimsel araştırmalara katılımını teşvik etmek amacıyla TÜBİTAK ek bir avantaj sunmaktadır. Proje ekibinizde (yürütücü veya proje ortağı olarak) özel gereksinimli bir birey bulunuyorsa ve başvuru esnasında “Engelli Sağlık Raporu Referans Numarası”nı beyan ederseniz, değerlendirme toplam puanınıza doğrudan 1 (bir) puan eklenecektir. -
Yeşil Dönüşüm Temasını Kadın veya Uluslararası Öğrenci Yürütücülüğü ile Birleştirin:
Projenizi çevre dostu, sürdürülebilir ve iklim nötr toplumlara ulaşmayı hedefleyen teknolojik çözümler üzerine kurgulamanız sizi öne çıkaracaktır. Daha da önemlisi, bu odakla hazırlanan projelerde proje yürütücüsünün kadın ya da uluslararası bir öğrenci olması durumunda, projeniz TÜBİTAK ve UNIDO iş birliğinde yürütülen özel bir fon (“Türkiye’nin Yeşil Ekonomiye Geçişinde Göçmenlerin Dahil Edilmesini Destekleme Projesi”) kapsamında da finanse edilme şansı yakalar. -
Proje Önerinizi Puanlama Ağırlıklarına Göre Düzenleyin:
Panelistlerin projenizi yalnızca sisteme yüklediğiniz belgeler üzerinden okuyup puanlayacağını unutmayın. Başvurunuzun tam puan alabilmesi için formunuzu şu resmi değerlendirme ağırlıklarına göre detaylandırın: Araştırma önerisinin bilimsel niteliği (%35), Yöntem (%25), Proje yönetimi (%20) ve Yaygın etki (%20). Puanın büyük kısmı bilimsel nitelik ve yöntemden geldiği için bu bölümleri en güçlü referanslarla (halüsinasyon riski taşıyan yapay zekâ metinlerinden arındırılmış ve teyit edilmiş olarak) ve son derece açık bir biçimde doldurun.